С 01.03.2024 г. взаимодействие с самозанятыми может стать дополнительным основанием для проведения внеплановой трудовой проверки в отношении работодателя. При этом проверки будут проводиться не только Рострудом, но и специальными межведомственными комиссиями по противодействию нелегальной занятости, которые создаются в регионах на основании Закона от 12.12.2023 г. № 565-ФЗ. В состав новых комиссий для проверки самозанятых войдут представители сразу нескольких ведомств: представители региональной власти; работники СФР; служащие МВД; контролеры ФНС; инспекторы Роструда; представители объединений работодателей и профсоюзов.
Как избежать возможных рисков, штрафов при работе с самозанятыми в 2024 году:
Проверьте количество внештатных исполнителей, которые работают по договору ГПХ у вас в компании: если их больше 10, сотрудничество длится более 3 месяцев, а сумма вознаграждения превышает 20 000 рублей, то межведомственные органы могут инициировать проверку.
Просчитайте процентное соотношение физ.лиц, которые работают по договору ГПХ — их должно быть не более 10%. Если число выше, проверьте сумму выплат одному исполнителю — она должна быть в пределах или выше МРОТ.
Проверьте правильность заполнения документов о сотрудничестве с точки зрения формулировок — отношения с самозанятыми строятся на основе гражданско-правового соглашения и не допускают использования терминов из ТК.
Пересмотрите взаимоотношения с исполнителем, срок сотрудничества с которым составил 3 месяца за последний календарный год — например, заключите трудовой договор либо запланируйте небольшие паузы в вашем сотрудничестве, чтобы не превышать лимит в три месяца.
Всегда будьте готовы к объяснениям с налоговой — почему эту работу у вас выполняет самозанятый, а не, например, штатный сотрудник на удаленной работе.
Как избежать возможных рисков, штрафов при работе с самозанятыми в 2024 году:
Проверьте количество внештатных исполнителей, которые работают по договору ГПХ у вас в компании: если их больше 10, сотрудничество длится более 3 месяцев, а сумма вознаграждения превышает 20 000 рублей, то межведомственные органы могут инициировать проверку.
Просчитайте процентное соотношение физ.лиц, которые работают по договору ГПХ — их должно быть не более 10%. Если число выше, проверьте сумму выплат одному исполнителю — она должна быть в пределах или выше МРОТ.
Проверьте правильность заполнения документов о сотрудничестве с точки зрения формулировок — отношения с самозанятыми строятся на основе гражданско-правового соглашения и не допускают использования терминов из ТК.
Пересмотрите взаимоотношения с исполнителем, срок сотрудничества с которым составил 3 месяца за последний календарный год — например, заключите трудовой договор либо запланируйте небольшие паузы в вашем сотрудничестве, чтобы не превышать лимит в три месяца.
Всегда будьте готовы к объяснениям с налоговой — почему эту работу у вас выполняет самозанятый, а не, например, штатный сотрудник на удаленной работе.